WEDSTRIJDVOORWAARDEN
Pilot 2026

1. Organisator

Pilot Benelux, Romeinsesteenweg 468, 1853 Strombeek-Bever (Brussel), België (hierna "de Organisator").
Deze voorwaarden zijn bedoeld om de regels voor deelname aan de Pilot 2026-wedstrijd (hierna "de Wedstrijd") te verduidelijken.  

2. Partner

Remy Communication NV, Vaartdijk 3/402, 3018 Leuven, België (hierna "de Partner").
De Partner is door de Organisator aangesteld om bij te dragen aan de organisatie van de Wedstrijd.

3. Deelnemingsvoorwaarden

Deelname is open voor natuurlijke personen van 18 jaar of ouder, woonachtig in België, Nederland of Luxemburg die voldoen aan deze voorwaarden.

Meerdere deelnames per persoon en per huishouden zijn toegestaan. De Organisator behoudt zich het recht voor om de geschiktheid van de winnaar te verifiëren voordat de prijs wordt toegekend. Indien blijkt dat een deelname onregelmatig is verlopen, kunnen de Organisator en de Partner weigeren de prijs toe te kennen.

Werknemers van de Organisator, de Partner, hun agentschappen en distributeurs die betrokken zijn bij de uitvoering van de Wedstrijd, evenals hun naaste familieleden, zijn uitgesloten van deelname. Het overdragen van kassabonnen of facturen (in het geval van online aankopen) in ruil voor betaling of zelfs gratis is verboden.

Deelname via inschrijvings- of promotiediensten is eveneens uitgesloten.

De Organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers die de voorwaarden schenden (bijvoorbeeld door het verstrekken van valse informatie of fraude) uit te sluiten van deelname.

Indien ongeschiktheid of schending pas na de prijsbepaling wordt vastgesteld, heeft de Partner het recht om de prijs niet toe te kennen. Elke poging van een deelnemer om de goede werking van deze promotie opzettelijk te verstoren of te ondermijnen is verboden en kan leiden tot civiele en strafrechtelijke vervolging. De Organisator en de Partner behouden zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen.

4. Beschrijving van de Wedstrijd en deelnamevoorwaarden

Deelname aan de Pilot 2026-wedstrijd vindt uitsluitend online plaats via de website www.Pilot-promotion.com.

Klanten in België, Nederland en Luxemburg kunnen deelnemen aan de Wedstrijd tijdens de promotieperiode van 1 april 2026 tot en met 13 september 2026 ("Promotieperiode") door het kopen van één of meerdere deelnemende Pilot-producten.

Na aankoop moet de deelnemer zich registreren op de website, een kopie of foto van de kassabon of factuur uploaden en de volgende informatie verstrekken:
Aanspreektitel (*verplicht)
Voornaam en achternaam (*verplicht)
E-mailadres (*verplicht)
Bevestiging van de algemene voorwaarden en gegevensbescherming (*verplicht)
Bevestiging dat de deelnemer 18 jaar of ouder is (*verplicht)

Deze gegevens worden behandeld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De deelnemer gaat akkoord met deze voorwaarden en bevestigt dat hij of zij kennis heeft genomen van de gegevensbeschermingsbepalingen door deel te nemen aan de wedstrijd.

De persoonsgegevens van de deelnemers worden verwerkt door de Organisator en de Partner uitsluitend in het kader van de organisatie en uitvoering van de wedstrijd, met inbegrip van de registratie van deelnames, de verificatie van aankoopbewijzen en de toekenning van de prijzen.

Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de wedstrijd. Zonder deze gegevens kan deelname niet worden verwerkt.

Deelnemers hebben het recht op inzage, rectificatie, beperking van de verwerking en verwijdering van hun persoonsgegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Voor verdere informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar het privacybeleid van Pilot.

De kassabon of factuur moet worden geüpload als scan of foto in PDF-, JPG- of PNG-formaat met een maximale grootte van 5 MB. De originele kassabon of factuur moet tot acht weken na het einde van de promotieperiode worden bewaard en kan binnen die termijn opgevraagd worden door de Organisator of de Partner. Bij weigering om het kassaticket te tonen wordt de deelnemer gediskwalificeerd van de wedstrijd.

Meerdere deelnames zijn mogelijk, maar slechts één deelname per kassabon is toegestaan. Voor elke nieuwe deelname is een aankoopbewijs van Pilot-producten vereist.

Alle kassabonnen en facturen kunnen tijdens de Promotieperiode op de website worden geüpload. Na deze periode is deelname uitgesloten.

5. Prijzen

De volgende prijzen kunnen worden gewonnen met de aankoop van een deelnemend Pilot-product:

‍Prijsniveau 1:
2 Playstation 5 Slim Disc ter waarde van elk XX.

‍Prijsniveau 2:
12 JBL Flip speakers ter waarde van elk XX.

‍Prijsniveau 3:
12 drinkbussen ter waarde van elk XX.

‍Prijsniveau 4:
168 sleutelhangers ter waarde van elk XX.

De prijzen zijn niet overdraagbaar of inwisselbaar. Een uitbetaling in contanten is enkel mogelijk voor die prijsniveaus waarbij dit uitdrukkelijk in deze sectie vermeld wordt.

Indien de Organisator dit gepast acht of indien dit om redenen buiten de wil van de Organisator noodzakelijk is, kan elke prijs gewijzigd of vervangen worden naar goeddunken van de Organisator, op voorwaarde dat er een gelijkwaardige prijs wordt toegekend.

6. Promotieperiode

Deelnemers kunnen Pilot-producten aankopen gedurende de promotieperiode. Kassabonnen kunnen worden geüpload tussen 01.04.2026 en 13.09.2026.

Deelname is enkel mogelijk indien de hierboven genoemde termijnen gerespecteerd worden. Alle deelnemers die Pilot-producten buiten de promotieperiode aankopen of hun kassabon buiten de promotieperiode uploaden, worden niet in aanmerking genomen bij de bepaling van de winnaars.

7. Bepaling van winnaars

De winnaars worden om de twee weken bepaald uit de geldige deelnames die in de voorafgaande periode werden geregistreerd. Voor elke periode worden de deelnemers eerst gerangschikt op basis van hun antwoord op de eerste schiftingsvraag. De deelnemer wiens antwoord het dichtst aanleunt bij het correcte antwoord, wordt als eerste gerangschikt.

Indien meerdere deelnemers hetzelfde resultaat behalen op de eerste schiftingsvraag, wordt de rangorde tussen deze deelnemers bepaald op basis van hun antwoord op de tweede schiftingsvraag.

In volgorde van deze rangschikking ontvangen de winnaars een prijs overeenkomstig het voorziene prijsniveau van die periode, waarbij de hoogst gerangschikte deelnemer de prijs met de hoogste waarde ontvangt. Aangezien de rangschikking per periode gebeurt, is het mogelijk dat een deelnemer in een latere periode een antwoord geeft dat dichter bij het correcte antwoord ligt dan een winnaar uit een eerdere periode.

De beslissingen van de Organisator met betrekking tot de beoordeling van de antwoorden, de rangschikking van de deelnemers en de toekenning van de prijzen zijn definitief en niet voor betwisting vatbaar.

8. Bekendmaking van de winnaars en levering van de prijzen

De winnaars worden persoonlijk op de hoogte gebracht via het e-mailadres dat zij bij hun deelname hebben opgegeven, uiterlijk binnen twee (2) weken na afloop van de betreffende periode.

De prijzen worden binnen een redelijke termijn, en uiterlijk binnen acht (8) weken na bevestiging van de winnaar, verzonden naar het door de winnaar opgegeven adres. De verzending van de prijzen gebeurt door of in opdracht van de Organisator of de Partner.

Eventuele belastingen, taksen of andere kosten die verbonden zijn aan het ontvangen of gebruiken van de prijs zijn uitsluitend ten laste van de winnaar.

9. Gegevensbescherming

De Organisator en Partner zijn als enige verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonsgegevens van alle deelnemers en winnaars. De promotiewebsite wordt uitsluitend beheerd door de Organisator en de Partner. Het privacybeleid van Pilot met betrekking tot de promotionele Pilot-wedstrijd 2026 is hier te raadplegen.

10. Uitsluiting van aansprakelijkheid

De Organisator wijst elke aansprakelijkheid af in geval van geschillen met betrekking tot de voorwaarden voor het toekennen en verstrekken van prijzen.

Eveneens doen de winnaars afstand van het recht om de Organisator te verzoeken om schadevergoeding voor schade die voortvloeit uit de aanvaarding en/of het gebruik van de prijzen.

De Partner en de Organisator alsook hun respectieve medewerkers, hulppersonen en verbonden ondernemingen zijn niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit deelname of tijdelijke online toegang tot de promotiewebsite, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van het betrokken bedrijf. Deze beperking van aansprakelijkheid is niet van toepassing bij schade aan het leven of de lichamelijke integriteit van de deelnemers.

Bovendien is deze beperking van aansprakelijkheid niet van toepassing op schade als gevolg van schending van een essentiële contractuele verplichting; in dat geval is de aansprakelijkheid van het betrokken bedrijf echter beperkt tot de vergoeding van de voorzienbare schade.

11. Intellectuele eigendomsrechten

De merken, logo’s en productafbeeldingen die worden gebruikt in de communicatie rond de prijzen van het wedstrijd blijven exclusieve eigendom van hun respectieve rechthebbenden. Deze worden uitsluitend gebruikt ter illustratie van de prijzen, met toestemming van de betrokken merken of hun vertegenwoordigers.

Elk ander gebruik of reproductie van deze merken, logo’s of afbeeldingen, in welke vorm dan ook, is verboden zonder voorafgaande toestemming van de respectieve rechthebbenden.

Eveneens is elke reproductie of weergave van de inhoud van de wedstrijd, geheel of gedeeltelijk, op welk medium dan ook, uitdrukkelijk verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator.

12. Diversen

De prijzen zijn uitsluitend bestemd voor privégebruik. Ze kunnen niet worden ingewisseld.
Een contante uitbetaling van de prijzen is niet mogelijk.
De Organisator behoudt zich het recht voor om de Pilot-wedstrijd 2026 op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen, op te schorten of te annuleren om gegronde redenen.
Daarnaast behoudt de Organisator zich het recht voor om deelnemers op elk moment van de Pilot-wedstrijd 2026 uit te sluiten indien zij de deelnamevoorwaarden niet naleven of om andere ernstige redenen.
Indien afzonderlijke bepalingen van deze deelnamevoorwaarden ongeldig zijn of een vormgebrek vertonen, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.
Deze deelnamevoorwaarden en de Pilot-wedstrijd 2026 zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Voor alle geschillen zijn uitsluitend de Belgische rechtbanken bevoegd.

Privacy
Wedstrijdreglement
Cookieverklaring